Przejdź do treści

ZAKRES WSPÓŁPRACY

Jeden kontakt. Całe Twoje IT.

Wsparcie użytkowników, systemy, poczta, hosting i bezpieczeństwo prowadzone przez jedną osobę, w jednym spójnym modelu. Zakres może rosnąć razem z firmą — nie musisz od razu kupować wszystkiego.

Zapytaj o zakres
ZAKRES

Cztery filary.
Jeden odpowiedzialny.

Nie oferuję wszystkiego. Oferuję obszary, w których pracuję na co dzień i za które biorę odpowiedzialność.

PRZED STARTEM

Co ustalamy,
zanim cokolwiek ruszy.

Współpraca zaczyna się od spisania warunków, nie od pierwszego zgłoszenia. To jest lista rzeczy, które muszą być jasne po obu stronach — bez nich nie zaczynam, bo każda z nich potrafi później stać się sporem.

  • Zakres: które obszary biorę i co świadomie zostaje poza umową
  • Godziny wsparcia i wiążący czas reakcji, osobno dla spraw pilnych i zwykłych
  • Kanał zgłoszeń i to, kto po Twojej stronie może je składać
  • Zakres dostępów administracyjnych, których potrzebuję do pracy
  • Sposób rozliczenia: pakiet godzin, stawka miesięczna albo wycena projektu
  • Warunki poufności i zasady przetwarzania danych
  • Kto odpowiada za zakup licencji i sprzętu
  • Warunki zakończenia współpracy i przekazania dostępów
MODELE WSPÓŁPRACY

Wybierz poziom opieki.

Zakres i wycena zależą od liczby użytkowników, infrastruktury i uzgodnionego czasu reakcji.

DLA MAŁYCH FIRM

Pakiet godzin

wycena od liczby godzin

Wsparcie na żądanie, rozliczane z puli godzin w miesiącu.

  • Helpdesk zdalny i konsultacje
  • Opieka nad stacjami i kontami
  • Rozliczenie z niewykorzystanych godzin
Zapytaj o pakiet
NAJCZĘŚCIEJ WYBIERANE

Stała opieka

stawka miesięczna

Miesięczna administracja środowiskiem z monitoringiem i dokumentacją.

  • Wsparcie użytkowników w ustalonych godzinach
  • Administracja serwerami i Microsoft 365
  • Monitoring usług krytycznych
  • Dokumentacja środowiska
Zapytaj o stałą opiekę
JEDNORAZOWO

Projekt

wycena za całość

Zamknięte wdrożenie z określonym zakresem i terminem.

  • Migracja poczty lub Microsoft 365
  • Wdrożenie monitoringu albo wirtualizacji
  • Audyt bezpieczeństwa i dostępów
  • Przekazanie dokumentacji
Opisz projekt

Na zgłoszenia odpowiadam zwykle w ciągu kilku godzin, najpóźniej do jednego dnia roboczego; wiążący czas reakcji zapisujemy w umowie. Monitoring techniczny może działać całodobowo, ale prowadzę Sailman IT obok pracy etatowej i nie obiecuję dostępności, której nie mogę dotrzymać.

DOBÓR ZAKRESU

Jak wybrać model,
który ma sens.

Pytania, które padają, zanim ustalimy zakres.

Który model wybrać na start?

Jeśli nie wiesz, ile pracy realnie potrzebujesz — pakiet godzin. Zużycie przez dwa, trzy miesiące pokazuje to lepiej niż jakiekolwiek szacowanie na papierze. Przy stałym, przewidywalnym zakresie stała opieka wychodzi taniej i daje mi powód, żeby zapobiegać problemom zamiast je gasić.

Czy mogę zmienić model w trakcie?

Tak i to normalny przebieg. Firmy zwykle zaczynają od pakietu godzin, a po kilku miesiącach przechodzą na stałą opiekę, bo widać, że zgłoszenia powtarzają się co miesiąc. Zmiana wymaga aneksu, nie nowej umowy.

Muszę wziąć wszystkie cztery obszary?

Nie. Częsty układ to samo wsparcie użytkowników albo sam Microsoft 365, a reszta dochodzi później. Biorę tylko to, co uzgodnimy — za obszar poza zakresem nie odpowiadam i mówię to wprost, żeby nie było później sporu, kto miał pilnować serwera.

Mamy już kogoś od IT. Czy to ma sens?

Czasami tak. Zdarza się, że ktoś dobrze ogarnia stacje i użytkowników, ale nie czuje się pewnie w Microsoft 365 albo w bezpieczeństwie — wtedy biorę wąski obszar i pracujemy równolegle. Nie wchodzę w rolę kogoś, kto ma zastąpić Waszą osobę, jeżeli nie o to chodzi.

Na jak długo podpisujemy umowę?

Nie stosuję długich zobowiązań. Stała opieka działa zwykle w okresie miesięcznym z krótkim wypowiedzeniem — jeśli współpraca nie działa, nikt nie powinien być w niej trzymany zapisem w umowie. Przy projektach umowa kończy się razem z odbiorem prac.

KOLEJNY KROK

Opisz problem.
Odpiszę konkretem.

Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji. Wystarczy kilka zdań o firmie i o tym, co obecnie nie działa tak, jak powinno.

Przejdź do kontaktu